DominixZ : Live Smart & Geeky

หลังจากที่ผมอ่าน Simplify จบไป 3 บทแล้วผมก็เลยคิดว่าน่าจะเอามาเขียนเพื่อเป็นการถ้วนความจำและ share ให้คนอื่นได้อ่านด้วย โดยชีวิตที่ง่ายง๊ายแล้วมีความสุขนั้นเริ่มต้นจากการจัดเก็บข้าวของให้ดูมีระเบียบ แล้วหยิบใช้งานให้จะทำให้คุณมีความสุขแล้วอยากทำงาน โดยผมย่อยมีหลักการง่ายๆ โดยผมเลือกมาเฉพาะสิ่งที่จำได้ง่ายและทำได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยบทที่ 1 จะพูดเกี่ยวกับการจัดการข้าวของต่างๆ โดยมีหลักว่า “ทำชีวิตคุณให้ง่ายขึ้นด้วยสิ่งของที่ง่ายขึ้น” โดยผมคัดมาได้ดังนี้

 วิธีแบ่งเป็นสี่ส่วน

      ในการจัดการข้าวของนั้น เขามีวิธีง่ายๆในการจำแนกของออกคือแบ่งออกเป็นสี่ส่วนโดยการลองนำโต๊ะสักตัวแบ่งย่อยเป็น 4 ส่วนเท่าๆกัน โดยประกอบด้วยส่วนต่างๆดังนี้

1. โยนมันทิ้งไป
   คือสิ่งของที่คุณไม่ใช่แล้ว ให้โยนมันทิ้งไปหรือของที่คุณไม่เคยหยิบมันมา 1 ปีแล้วก็ให้ทิ้งไปด้วยอย่าเสียดายแม้กระทั่งหนังสือที่คุณคิดว่าคุณจะกลับมาอ่านอีก เพราะถ้าคุณไม่ได้หยิบมันมา 1 ปีแล้วโอกาสที่จะไม่หยิบอีก 1 ปีก็ไม่ใช่เรื่องแปลก
2. ส่งต่อให้คนอื่น
   ของส่วนนี้คือของที่จำเป็นต้องส่งต่อให้คนอื่น หรือมีประโยชน์ให้คนอื่น
3. เรื่องสำคัญต้องทำเอง
   ในส่วนนี้คุณต้องวางของที่คุณต้องทำเองที่จำเป็นต้องให้เสร็จเร็วๆนี้ จงพิจารณาให้ดีว่าขั้นตอนของานนั้นๆคืออะไรแล้วแยกเอกสารที่เกี่ยวข้องออกมาให้หมด กองนี้ขอให้หวงแหนเป็นพิเศษ
4. งานหายวับอย่างน่าอัศจรรย์
   พื้นที่ส่วนนี้คือสิ่งที่คุณสามารถนำไปทำงานหรือจัดการได้ทันที อันได้แก่
   โทรศัพท์ คุณจัดงานต่างๆในโทรศัพท์ได้ แม้ว่าทีแรกจะเขียนเป็นลายลักษณ์อักษรก็ตาม แต่ถ้าคุณติดต่อไม่ได้ก็ให้นำเอกสารนี้ไปไว้ในกองที่ 3
   แฟกซ์ คุณสามารถส่งแฟกซ์เอกสารต้นฉบับกลับไปหาผู้รับโดยเขียนหมายเหตุด้วยลายมือเป็นการอ้างถึงผู้ส่ง (หรือไม่ก็ส่งไปรษณีย์ถ้าไม่มีเครื่อง Fax)
   ที่เก็บเอกสาร คุณแยกหมวดหมู่ของเอกสารต่างๆแล้วนำเก็บใส่แฟ้มหรือเอกสารแบบแขวนในหมวดหมู่ที่เหมาะสม

โดยผมจะค่อยๆนำมาแชร์นะครับวันนี้ผมก็คงลาไปเท่านี้ไว้ติดตามตอนต่อไปนะครับ ผมคาดว่ามีเกิน 10 ตอนแน่เลยเพราะมันยาวมากๆ แต่แบ่งเป็นสี่ประเภทนี้ผมได้ผลกับตอนจัดโต๊ะคอมที่บ้านผมใหม่เลยครับ เยี่ยมสุดๆ