7 วิธีเตรียมพร้อมการทำงานอย่างได้ประสิทธิภาพ

ในวันนี้นะครับไม่ได้แปลมาจากบทความใดแต่ มาจากสิ่งที่ผมลองทำบ่อยๆจนได้ผลที่สุดนะครับ มาปรับความใจเรื่องหัวข้อกันก่อน อันนี้เป็นวิธีเตรียมพร้อมนะครับโดยถ้าคุณปรับสถานการณ์ให้เป็นแบบนี้ได้รับรองว่างานของคุณจะเร็วแล้วมีประสิทธิภาพกว่าเดิมแน่นอน

อากาศกำลังดี
การที่คุณจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ สาเหตุอย่างหนึ่งมาจาก อากาศถ้าอากาศหนาวไปหรือร้อนไป จะทำให้เสียทั้งการนึกคิดแบบมีประสิทธิภาพหรือแม้กระทั่งสมาธิเลยทีเดียวแต่ถ้าอากาศพอดีๆพอดีละก็คิดอะไรมันก็ออกง่าย
ความหิว + อารมณ์ + ความเจ็บปวด
อันนี้คือการเตรียมพร้อมที่ขาดไม่ได้เลยเชียวการจะทำอะไร ให้ได้ผลดีนั้นคุณจะต้องไม่มีความกังวล
ต้องไม่หิวและไม่เจ็บปวด เพราะถ้ามีอย่างใดอย่างหนึ่งก็จะทำให้คุณทำงานได้ยังไม่ 100%
เครื่องมือต่างๆที่มีประสิทธิำำภาพ
ลองนึกภาพว่าถ้าคุณไม่เตรียมเครื่องมือให้ครบถ้วนเอาง่ายๆ เวลาไปจด Lecture ในเวลาเรียนถ้าคุณมีปากกาอย่างเดียว ไม่มี liquid เวลาคุณจดพลาดคุณก็ขีดค่าทิ้งทันทีไม่สามารถลบได้เวลากลับมาอ่านก็ดูรกๆสกปรกหน่อยๆ เช่นเดียวกันกับทุกอาชีพ ถ้าขาดเครื่องมือจะรู้สึกถึงความช้่า
แผน (Plan) + ข้อมูล
ถ้าทำข้อนี้ได้จะช่วยลดเวลาการทำงานใน Period งานนั้นได้อย่างไม่น่าเชื่อจริงๆนะครับ แค่วางแผนลวงหน้า ถ้าสำหรับคนเีขียน blog ละก็ลองวางแผนงานว่า พรุ่งนี้คุณจะเขียน Topic อะไรสิครับ แล้วก็เขียนเนื้อหาคร่าวๆลงไป พอวันพรุ่งนี้คุณก็เปิดมาอ่านแล้ว ทำตามอย่างที่คุณ Plan ได้เชื่อเหอะครับ ว่ามันเร็วกว่ารอถึงวันพรุ่งนี้ค่อยคิด (ถ้าคุณทำงานเป็นเวลานะ)
การจัดการสิ่งต่างๆที่ต้องถูกใช้ในงาน
หัวข้อนี้อาจจะไม่เคลียเท่าไหร่แต่ถ้าให้ผมยกตัวอย่างคือ การเก็บ File ครับ ถ้าคุณเก็บ File สะเปะสะป่ะ หรือตั้่งชื่อไม่สื่อความหมาย เวลาจะนำมาใช้งานจิงๆ คุณอาจจะหลงลืมว่ามันอยู่ไหนไปแล้วก็ได้ ยิ่งใครชอบตั้งชื่อแบบ 1.jpg นะครับ เวลาหาไม่เจอขึ้นมาทียุ่งเลย ดังนั้นควรตั้งชื่อสื่อความหมายด้วย เช่นเดียวกับโต๊ะทำงานครับจัดเก็บให้เรียบร้อย วางให้อยู่ในตำแหน่งที่สะดวกใช้และจำได้ง่าย
พักผ่อนให้เพียงพอและสดชื่น
สิ่งที่ขาดไม่ได้เลยนะครับ สำหรับเตรียมความพร้อมคือทำตัวเองพักผ่อนเพียงพอและสดชื่นไม่ใช่ แบบนอนพอ(8-10 ชม) แต่ตื่นมางั่วเงี้ย (วัยรุ่นคงเป็นกันเยอะนะครับ) พอเราพักผ่อนพอแล้วสดชื่นเชื่อสิอารมณ์คุณจะดีไปด้วย
สภาวะแวดล้อม
สุดท้ายแล้วท้ายสุด คือสภาวะแวดล้อมซึ่งไม่ใช่สิ่งที่เปลี่ยนกันง่ายๆแตุ่ถ้าเป็นไปได้ควรจะทำนะครับ เช่นถ้าเวลาทำงานคุณต้องใ้ช้สมาธิ คุณก็ต้องจัดการเสียงรบกวนออกไปให้ได้ ไม่ว่าวิธีใดวิธีหนึ่งก็ตาม หรือถ้าคุณชอบมีเพลงสบายๆฟัง คุณก็ควรจะเปิดเพลงสบายๆฟัง ไม่ใช่ต้องรอเวลาพักผ่อนถึงจะเปิด (แต่ถ้าในบริษัทก็ซวยหน่อยใช้หูฟังเอาละกันครับ)

วันนี้ผมก็มาแบบชิลๆ Style ผมจริงๆเรื่องพวกนี้ยังมีให้เรียนรู้อีกมากครับ ให้คุณจำแต่สิ่งที่คุณชอบไปก็เพียงพอแล้วครับ แล้วปฎิบัติตาม เพราะทุกคนไม่ได้มี Pattern ในการดำเนินชีวิตที่้เหมือนกันครับ ผมก็จะนำมา share ทุกๆอาทิตย์ให้ฟังอยู่แล้วครับ ติดตามผมด้วยนะครับ