7 ความลับของการจัดระบบเบียบตัวเองขั้นสุดยอด
ผมได้มีโอกาศอ่านบทความดีๆ จากต่างประเทศของ Dump Little Man อันนี้คือ link บทความจริงของเขานะครับ กดที่นี้เลยครับแบบเต็มๆ ส่วนผมก็จะทำการแปลให้ครับ ผิดถูกอย่าว่ากันนะ แต่ผมว่าการพัฒนาตัวเองนี้มีบทบาทมากเลยนะครับ โดยเฉพาะการใช้ Technology ให้เป็นด้วยจะทำให้คุณ ลดเวลาการทำงานมากขึ้น และทำให้ประหยัดเวลา ต่างๆมากมยิ่งขึ้นไปด้วยผมก็เป็นักศึกษาคนหนึ่งที่ต้องใช้เวลา โดยต้องจัดสรรค์ให้ดีเพราะว่า จะลุยตั้งแต่เด็กๆ ก็ต้องจัดสรรค์เวลาให้ดีกว่านักศึกษาคนอื่นๆ แล้วยังต้องทำให้ตัวมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น จะได้สู้รุ่นโตๆ ได้ครับ อะมาแปลกันเลยดีกว่า เล่ามายาวนาน 7 นิสัยที่ต้องทำ
- ลดก่อนจัดระเบียบ เขาบอกว่าคนส่วนใหญ่ชอบที่จะจัดอะไรที่เดียว ไม่ว่าจะเป็นเรื่องที่ต้องทำ , project และอื่นๆ โดยระบบใหญ่ๆ ที่ทำกันจะมีึความสลับซับซ้อน ทำให้จัดสรรค์ยาก โดยเขามีวิธีง่ายๆ ก็คือ ลด,กำจัด,ทำให้ง่ายขึ้น อย่างเช่น มีของที่เคยใช้อยู่ 100 อย่างในการจัดระเบียบพยายามกำจัดให้เลือกเพียง 10 ถ้าสำหรับผมยกตัวอย่างชัดๆคือจัดสรรค์โปรแกรมใน Computer จะดีที่สุด เพราะการจัดระบบให้มีน้อยๆ จะส่งผลต่อประสิทธิภาพด้วยเหมือนชีวิตจริง ที่หากเราใช้ของเยอะเราก็ต้องเรียนรู้เยอะขึ้นแล้วใช้ได้ไม่เต็มประสิทธิภาพ
- เขียนมันลงไปบ่อยๆ เขาบอกว่าสมองของคนเราเป็นเรื่องแปลกอยากจะจำอะไรแต่จำไม่ได้ อยากจะจำอะไรก็ไม่ลืม ยกเว้นการทำให้สมองของคุณเป็นที่เก็บข้อมูลสำหรับสิ่งที่คุณจะจำ ฉะนั้นผมถึงมีสมุดเล่มเล็กๆติดตัวเสมอ เอาไว้เขียนสิ่งที่ผมอยากจะทำ แล้วผมจะไปจัดการเป็นกระบวนการที่หลัง
- มีที่รับ Email & แนงทางปฎิบัติ อย่างละหนึ่งพอ โดยส่วนใหญ่คนเราต้องการ 2 inbox(email) เอาไว้เก็บที่บ้านและที่ทำงานอย่างละอัน มีข้อความ(บ้าน/ทำงาน) มากมายเต็มไปหมด ถ้าเราปรับให้อยู่ที่เดียวกันหมด (โดยเฉพาะ email) แล้วเราก็หาวันสักวันหนึ่งมาทำให้ inbox ของเราว่างเปล่าซะ (จัดใส่ Folder หรืออื่นๆ หรือจะใ่ส่ Folder To-Do-List หรือว่าทำซะเดียวนั้น)
- ที่แห่งหนึ่งสำหรับทุกสิ่ง คุณเคยถามคนรอบข้างไหมว่า กุญแจอยู่ไหน? คุณควรจะมีที่สักที่สำหรับมัน เขาแนะนำว่าใกล้ประตูดีที่สุด แล้วคุณจะไม่ทำมันหายอีก (ยกเว้นมีคนมายุ่งกับมันนอกจากคุณนะ อิอิ) ผมว่าของทุกชิ้นควรมีบ้านของมัน แต่ถ้าเป็นไปไม่ได้ Label(การแบ่งประเภท) สามารถทำให้คุณจัดได้ง่ายขึ้น อย่าวางของไม่เป็นที่เป็นทาง แนวคิดนี้สามารถนำไปปฎิบัตกับการรับข้อมูลข่าวสารได้ด้วย คุณจะมีสักที่สำหรับพวกมัน (Google reader เป็นต้น) ถ้าคุณทำไม่ได้ลองเป็น Personal Wiki (ก็คือกลายเป็นเอกสารแทน) คุณสามารถทำกับมันได้ทุกอย่างไม่ว่าจะเป็น Project , ตารางเวลา , เป้าหมาย , สิ่งที่ต้องทำ โดยการสร้างแต่ละอย่างจากกระดาษ
- โยนมันทิ้งซะ คนส่วนใหญ่มีนิสัยอยู่ว่า "เดียวค่อยมาดู / ทิ้งมัน" ถ้าคุณเปลี่ยนเป็นอ่านแล้วทิ้งมันไปเลย (เฉพาะเรื่องที่ไม่สำคัญนะ) มันจะทำให้คุณไม่ต้องมาทำความสะอาดของพวกนี้ทีหลังอีก แล้วถ้าคุณทำแบบนี้เรื่อยๆ มันจะกลายเป็นนิสัยไปเอง
- ทำความสะอาดมันซะ ในข้อนี้มีผลดีไม่แพ้ทั้ง 5 ข้อที่ผ่านมา การทำความสะอาดจะทำให้การใช้งานของคุณคล่องตัวขึ้นในภายหลัง ดังนั้นถ้าทำอาหารก็อย่าทิ้งจานไว้เรื่อยๆเพราะเดียวมันจะเป็นเยอะจนคุณไม่อยากจะล้าง
- การพัฒนากิจวัตรประจำวันและระบบ จากที่บอกมาตั้งแต่ข้อแรกๆแล้ว การทำให้มันเป็นกิจวัตรประจำวันและพัฒนาอยู่เรื่อยๆ ช่วยให้คุณสามารถจัดการกับงานของคุณได้มากขึ้นๆ ดังนั้นการพัฒนาคือการทำให้มันเป็นเรื่องง่ายที่สุดเหมือนกับว่าเป็นสิ่งประจำวันที่ต้องทำทุกวันอยู่แล้ว เหมือนกินข้าว อาบน้ำ แปรงฟัน เป็นต้น
อันนี้ผมก็สรุปๆเอาครับ เพราะเขาเขียนยาวแล้วออกจะเป็นการยกตัวอย่างเหมือนกัน ดังนั้นถ้าผมแปลไม่ตรงประเด่นคุณสามารถไปดูที่ Dump Little Man หัวข้อนี้ได้ ครับผมจะทำ Gmail Guide ผมว่าผมยังไม่เคยเห็นคนไทยยอมเขียนเรื่องนี้เลยทั้งๆที่ Gmail มันสุดยอดมากๆ เดียวอาทิตย์หน้าจะเขียนนะครับ ผมเรียน >o< (หลังวันจันทร์จะเขียนครับ) ไปก่อนแล้วนะครับ
เนื้อหาคล้ายกันที่น่าสนใจ
ผมละชอบนัก พอกไว้นานๆแล้วค่อยทำ (อิอิ)