DominixZ : Live Smart & Geeky

วันนี้ก็ได้เวลาเอาขั้นตอนง่ายๆที่ได้คำแนะนำให้ฟังเรื่อง GTD มาอัพเดตบล็อคครับ โดยเนื้อหาแล้วมันสั้นมากๆ ยังไงผมก็จะเสริมแนวคิดผมลงไปอีกเล็กน้อยครับ

3 แนวคิด

1. คำว่า Action คือสิ่งที่ทำเสร็จได้ภายในขั้นตอนเดียว
2. คำว่า Project คือสิ่งที่ประกอบด้วยหลายๆ Action
3. คำว่า Context คือบริบทโดย Action 1 Action ต้องมีการใช้บริบท เช่น โทรศัพท์หาเพื่อนด้วยโทรศัพท์ โทรศัพท์เลยเป็นบริบท (ได้เหมือนกัน)

3 ขั้นตอน

1. Capture ในที่นี้หมายถึงการจับความคิดต่างๆลงมาจดบรรทึก เช่น กวาดบ้าน ถูบ้าน ทำการบ้าน อาบน้ำ แปรงฟัน
2. Organized การจัดการโดยนำ Action ที่ Capture มาได้มาแยกว่าอยู่ใน Project อะไรแล้วก็ใส่บริบทให้ action ด้วย
3. Do หรือทำนั้นเ้อง

โดยจริงๆแล้วอาจจะยังไม่เห็นภาพ โดยเขาได้อธิบายเพิ่มว่า อย่างใน OmniFocus เนี้ยสามารถที่จะดูแบบ Project หรือ Context ก็ได้นั้นหมายความว่าเราสามารถดูตามบริบท หรือดูตาม Project ดังนั้นเวลาเราจัดการเรื่องตาม เราก็แยกตามสถานการณ์ได้ เช่น เมื่อไม่อยู่หน้า Com ก็จัดการกับสิ่งอื่นๆที่ไม่ต้องใช้ Com เช่น โทรศัพท์หาลูกค้า (ตามที่เรา Capture ไว้) ดังนั้นการแยกโดย Context จะมีประโยชน์เพราะ เลือกได้ว่าในบริบทนี้สิ่งใดที่เราต้องทำบ้าง

สำหรับผมแล้ว OmniFocus อธิบายได้ดีมากแล้ว Tool ก็ดีมากด้วย ใจจริงผมกำลังคิดว่าจะทำ OmniFocus ให้มาอยู่ในรูปแบบของ Web-based (เพราะผมถนัดหนิ T-T) แต่ก็คงช่วงหลังปิดเทอม 10 วันนี้และคงได้ทำกัน การทำ GTD เนี้ยมีประโยชน์ที่ผมได้รับแนวคิดมาก็คือ

• ทำให้เรามีอะไรทำ ไม่ปล่อยเวลาว่างไปเปล่าๆ
• ทำให้เราวางแผนเก่งขึ้น
• ทำให้เราสนุกและมีกำลังใจ เมื่อทำได้เสร็จตามที่กำหนด

แต่ทั้งนี้ทั้งนั้นมันขึ้นอยู่กับว่าเราลงมือทำ ด้วยรึเปล่าปัญหาที่ยากกว่าลงมือทำคือ เราไม่รู้จะทำอะไรบาง ดังนั้นตอนเริ่มต้นคุณต้องใช้จิตนาการนิดหนึ่ง คือสมมุติอยากให้ห้องสะอาด และไม่รก ก็เริ่มตั้งเลยว่า เราจะทำอะไรบ้างเป็นขั้นตอนนั้นและ เอามาเป็นจุดเริ่มต้นในการลงมือทำ !!