Archive for the 'เพิ่มศักยภาพ' Category

จัดการชีวิตง่ายๆด้วยสูตร UI/NUI/UNI/NUNI

Published by DominixZ on May 29, 2009 under เพิ่มศักยภาพ

หลังจากกลับจาก BarCamp ก็ยังไม่มีเวลาที่จะเขียนเกี่ยวกับ BarCamp อีกเลยกลัวจะลืมซะก่อนเนี้ย แต่เอาเรื่องนี้ก่อนละกัน ซึ่งเรื่องนี้เป็นเรื่องเกี่ยวกับ Productivity(ประสิทธิภาพ) ของบุคคลอย่างเราๆโดยอย่างยิ่ง โดยนอกเหนือจากชื่อดังจาก Get Things Done แล้วยังมีสูตรนี้ซึ่งกำเนิดมานานแล้ว แต่เหมือนเอาของเก่ามาเล่าใหม่ โดยผมได้ข้อมูลนี้จาก lifehacker.com เหมือนเดิมครับ เอาละมาอธิบายกันเลย

ต้องขออธิบายสูตรก่อนครับว่าตัวย่อแต่ละอันมันคืออะไร

  • UI ย่อมาจาก Urgent & Important หรือ เร่งด่วนและสำคัญ
  • NUI ย่อมาจาก Not Urgent & Import หรือ ไม่เร่งด่วนแต่สำคัญ
  • UNI ย่อมาจาก Urgent & Not Important หรือ เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ
  • NUNI ย่อมาจาก Not Urgent & Not Important หรือไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ

อ่าพอเรารู้ตัวย่อแล้วทุกท่านก็พอรู้แล้วละสิว่าเราจะแบ่งสิ่งที่เราจะทำเป็นหมวดหมู่ อะใช่แล้วครับถูกต้อง แต่นอกเหนือจากนั้นเขาได้แนะนำมาครับว่า

  • ให้ใช้พลังส่วนใหญ่กับงานที่ “เร่งด่วนและสำคัญ” แล้วก็ส่วนของ “เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ”
  • และพักผ่อนจากงานที่ “ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ”
  • และอย่าทำเป็นไม่สนใจงานที่ “ไม่เร่งด่วนแต่สำคัญ” เพราะมันดีกับจิตใจของคุณ

เอาละครับสูตรนี้ง่ายๆและผมว่าได้ผลง่ายกว่า Get Things Done เป็นกาีรพัฒนาจาก To-Do List นั้นเองซึ่งใช้ง่ายครับ

คุณยังทำแบบเดิมๆ ทุกวันรึเปล่า?

Published by DominixZ on March 23, 2009 under เพิ่มศักยภาพ

บ่อยไหมที่ทุกๆวันต้องทำงานในแบบเดิม , กินอะไรเดิมๆ , ยังเสียเวลากับวิธีการทำงานของตัวเองแบบเดิมๆ ถึงเวลาแล้วที่ควรจะไตรตรองแล้ว ว่าเราทำแบบเดิมๆนี้มันเป็นวิธีที่ดีที่สุดรึยัง ? ผมเคยทำอะไรบ้างที่ทำให้เสียเวลาไปมากๆมั่งไหมหรอครับ บอกเลยว่ามากมาย โดยผมส่วนใหญ่ใช้คอมพิวเตอร์ในการทำงานทั่วไปต่่างๆ ไม่ว่าจะเป็น

  • ย่อรูป
  • เขียนโค้ดเดิมๆ
  • อัปโหลดโค้ดขึ้นเซิร์ฟเวอร์
  • อัปโหลดฐานข้อมูลขึ้นเว็บ
  • ฯลฯ

จะมีวิธีทำให้เรื่องเหล่านี้ง่ายขึ้นไหม จากเมื่อก่อนที่ต้องเปิด Photoshop เพื่อย่อรูป ซึ่งเสียเวลาแน่นอนประมาณ 1 นาทียิ่งเครื่องช้าจะรอโหลดก็เพิ่มไปอีก หนทางเลือกนะหรอ Image Resizer ของ Microsoft นั้นเอง ทำให้ประหยัดเวลาได้มาก ถึงแม้ตอบโจทย์ได้ไม่ครบแต่ถ้าย่อรูปเป็นขนาดปกติ เช่น 640×480 แ้ล้วละก็ใช้เวลาเพียง 10 วินาทีก็ย่อรูปได้แล้ว ไม่ว่าจะมากแค่ไหนก็ตาม หรือจะเป็นการเขียนโค้ดแบบเดิมๆ เช่น <html> <p> หรืออื่นๆอีกมากมาย แล้วผมหาวิธีแก้ยังไงนะหรอ ก็ใช้พวก IDE เพื่อที่จะไม่ต้องเสียเวลา เขียนโค้ดเองทั้งหมดทั้ง tag เปิดปิด ที่ไม่มีอยู่ใน Text Editor ส่วนใหญ่ รวมถึงเรื่องอื่นๆ ด้วยหนึ่งในเรื่องนั้นก็คือ การอัปโหลดไฟล์ขึ้นเซิร์ฟเวอร์ ในสมัยก่อนนั้นผม connect เข้า FTP ผ่าน FileZilla เป็นประจำจนช่วงที่ผ่านมาไม่กี่วันผมก็ศึกษาเจ้า Netbeans เพิ่มซึ่งมันสามารถ upload ผ่านตัวมันได้เลย ทำให้ผมไม่ต้องเปิดหลายโปรแกรม แถมสะดวกไม่ต้องสลับไปหลายๆโปรแกรม แถมไม่ต้องลากไฟล์เองอีกตะหาก

นอกจากนั้นยังมีเรื่องที่คุณอาจคิดไม่ถึงในหลายๆเรื่อง ที่ทำให้คุณเสียเวลาเป็นประจำทั้งๆที่มันมีตัวช่วยทำให้งานของคุณง่ายขึ้น ยกตัวอย่างเพิ่มเติมอย่างสมัยก่อนที่ไม่มีเครื่องซักผ้า เราต้องซักด้วยมือแต่สมัยนี้มีเครื่องซักผ้าทำให้เราไม่ต้องเสียเวลา เสียแรงมาซักเอง เทคโนโลยีทุกวันนี้ มีมากมายให้คุณใช้ แต่คุณใช้มันเป็นรึเปล่า? แน่นอนเราต้องเสียเวลาเรียนรู้มัน/ซื้อมัน แต่มันคุ้มค่ากว่าไหมที่จะทำให้ชีวิต ของคุณสะดวกมากขึ้น และเสียเวลาไปทำอย่างอื่นมากขึ้น ถ้าคุณคิดว่าเวลามีค่าแล้ว เรื่องพวกนี้คงเป็นเรื่องดีไม่น้อยที่ควรศึกษา ทั้งภายในคอมพิวเตอร์และนอกคอมพิวเตอร์ ยกตัวอย่างสิ่งต่างๆที่มีอยู่บนโลกที่ทำให้ชีวิตมนุษย์ง่ายขึ้น

  • เครื่องซักผ้า – ถ้าคุณซักมืออยู่แล้วมีเงินก็ควรลองนะครับ
  • เครื่องดูดฝุ่น – ยังใช้ไม้กวาดอยู่ใช่ไหม ?
  • ไมโครเวฟ
  • ทีวี
  • คอมพิวเตอร์
  • พัดลม
  • แอร์
  • เครื่องพิมพ์
  • เตารีด
  • ตู้เย็น
  • โทรศัพท์
  • ฯลฯ

มีสิ่งอำนวยความสะดวกมากกกกกกกมายยยยย จริงๆบนโลกนี้ แต่แล้วสิ่งพวกนี้ก็จะช่วยอะไรท่านไม่ได้เลย ถ้าท่านไม่คิดจะใช้มัน หรือ ขี้เกียจใช้นั้นเอง ดังนั้นก่อนซื้อสิ่งใดควรคิดให้ดีว่าท่านซื้อมาจะใช้จริงๆ โดยเรื่องบางอย่างเดียวนี้ก็มีตัวทำอัตโนมัติมากมาย เช่น หุ่นยนตร์ทำความสะอาดพื้น เอาละครับผมยังอยากจะบอกต่ออีกสักนิดว่า เรื่องพวกนี้มันเป็นเรื่องเล็กน้อย แต่คิดให้ดีเรื่องที่ทำให้เราเสียเวลาและหงุดหงิดมากที่สุดก็คงหนีไม่พ้นเรื่องเล็กๆน้อยๆเหล่านี้ด้วย ลองคิดว่าถ้าโลกนี้ไม่มี คอมพิวเตอร์กับเครื่องพิมพ์ เราคงเสียเวลาในการทำอะไรหลายๆอย่างไปมากมาย

เพิ่มหรือลดงานดี ?

Published by DominixZ on December 6, 2008 under เพิ่มศักยภาพ

หลังจากไม่ได้เขียนมาเนิ่นนานตอนนี้ก็สบโอกาสได้เขียนสัที โดยผมก็คิดอะไรเกี่ยวกับการเพิ่มผลผลิตของตัวเรา (productivity) วันนี้เลยจะมาพูดเรื่องเพิ่มหรือลดงานดีั กันครับในทุกๆวันนี้คนเราใช้เวลาไม่เหมือนกันบางคนทำงาน 80% พัก 20% บางก็พักสัก 80% ทำสัก 20% หรืออาจะเปลี่ยนตัวเลขไปตามแต่ละคน วันนี้ผมจึงอยากจะมาเขียนถึงว่าทุกๆวันนี้ เราควรเพิ่มหรือลดงานตัวเองอย่่่างไรดี

ก่อนจะลดหรือเพิ่มงานให้ตัวเองนั้น เราต้องรู้ว่าในแต่ละวันเราได้ทำงานอะไรบ้าง เช่น เขียนโปรแกรม อาบน้ำ ทานข้าว เราต้องพยายามแตกงานที่เราต้องทำอยู่เป็นประจำให้ได้ก่อน เสร็จแล้วเราค่อยมาดูว่าในแต่ละวันเนี้ย เราสามารถเพิ่มงานหรือลดงานของเราได้หรือไม่ส่วนใหญ่ผมว่าลดคงยาก แต่ถ้าทำให้มันเร็วขึ้นอันนี้เป็นไปได้ ดังนั้นมาเริ่มขั้นตอนการเพิ่มหรือลดงานเลยครับผม

  1. เขียนข้อมูลเวลาที่ต้องทำลงไปในตารางเวลา จันทร์ – อาทิตย์ เช่น จันทร์ 9.00-11.00 เรียนเลข
  2. พอจำกัดสิ่งที่ต้องทำลงไปแล้วให้เติมกิจวัตน์ประจำวันลงไป เช่น ทานข้าว , อาบน้ำแปรงฟัน หรืออื่นๆลงไป
  3. พอเราำทำแบบนี้แล้วเราจะได้เวลาที่เหลืออยู่ คราวนี้เราก็มาใส่ข้อมูลเพิ่มไปได้ว่าเราอยากทำอะไร
  4. ในกรณีที่เรามีกิจกรรมที่เราต้องทำอยู่ แต่ไม่ได้ strict ว่าจะต้องทำก็สามารถลดหรือปรับได้ตามต้องการ
  5. ให้มีช่วงเวลาพักทุกๆ 30-60 นาที เป็นเวลา 5-10 นาที เพราะคนเราทำอะไรนานๆไม่ได้จริงๆต้องพักบ้าง
  6. พอทำเสร็จแล้วเราก็จะได้ตารางเวลาใหม่ของเราแล้ว
  7. ลองทำตามตารางเวลาใหม่เป็นเวลา 2 อาทิตย์แล้วก็ปรับปรุงใหม่ให้เขากับตนเองมากที่สุด

ผมเชื่อว่าคนที่อยากจะพัฒนาตัวเองแล้วลองทำตามที่ผมบอกจริงนั้น อย่างน้อยก็ได้พัฒนาในเรื่องการวางแผนเวลาไม่มากก็น้อย แต่จะเตือนไว้ว่า ถ้าบอกการวางแผนเป็นเรื่องยากแล้ว การทำตามแผนที่วางไว้เป็นสิ่งที่ยากกว่า เพราะบางครั้งเวลาที่ว่างของเรา อาจจะไม่ใช่เวลาว่างเสมอไป พ่อแม่พี่อาจจะพาไปเที่ยวหรือให้ไปหาญาติ หรือไปงานเลี้ยง หรือออกไปทานข้าวกับพ่อแม่ซึ่งบางทีเราวางแผนไม่ได้ตรงเปะซะทีเดียว ดังนั้นให้วางแผนเผื่อเรื่องพวกนี้ด้วย จะได้ชิลๆ วันนี้ผมต้องลาไปก่อนสวัสดีครับบ

« Previous Page — Next Page »